標(biāo)準(zhǔn)化盡職調(diào)查流程解析
一、人物設(shè)定和角色分工
在一次成功的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查里,需要調(diào)查人員扮演的角色有三種:
1、營(yíng)銷(xiāo)人員-通常是領(lǐng)導(dǎo)
(1)負(fù)責(zé)與老板聊天,緩解調(diào)查的緊張氣氛(唱紅臉的);
(2)說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白:
“今天到訪(fǎng)是按照行里的規(guī)定,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查”(說(shuō)明下今天呼壓壓來(lái)一幫人,問(wèn)一坨問(wèn)題,收一堆資料是王八的屁股-規(guī)定,爭(zhēng)取客戶(hù)的配合)
“我們行里搞這次盡職調(diào)查是為了把企業(yè)的情況詳細(xì)的匯報(bào)給分行,了解的越是深入,才越能容易在上會(huì)時(shí)獲得行領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也有利于爭(zhēng)取更好的授信政策”(向客戶(hù)說(shuō)明配合進(jìn)行調(diào)查所能獲得的好處)
(3)介紹盡職調(diào)查的流程:(請(qǐng)企業(yè)配合流程做出相應(yīng)的時(shí)間和人員安排)
“今天的盡職調(diào)查會(huì)占用半天的時(shí)間”(講明總時(shí)間)
“分別是跟老板或者了解企業(yè)情況的人做個(gè)簡(jiǎn)單的訪(fǎng)談,了解下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)”(突出“簡(jiǎn)單”,老板一般都很忙,“或者了解企業(yè)情況的人”是為了防止老板沒(méi)空,但一般老板都親自介紹)
“然后跟財(cái)務(wù)收集下相關(guān)資料。為了提高效率,這里是資料清單,可以安排財(cái)務(wù)先去準(zhǔn)備,我們調(diào)查完就能帶走”(先去準(zhǔn)備資料,一方面工作提高效率,另一方面也實(shí)現(xiàn)老板與財(cái)務(wù)的背對(duì)背交叉訪(fǎng)談)
“最后是參觀(guān)下企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),我們需要拍幾張照片,可以安排了解企業(yè)生產(chǎn)的人,按照生產(chǎn)流程帶我們參觀(guān)下”(按照生產(chǎn)流程參觀(guān),一方面對(duì)企業(yè)有直觀(guān)的理解,另一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)人員的訪(fǎng)談,但通常都是老板或財(cái)務(wù)帶著參觀(guān)的)
2、主訪(fǎng)談人員(主辦客戶(hù)經(jīng)理)
這位通常是寫(xiě)報(bào)告的人。
寫(xiě)報(bào)告的人自己?jiǎn)?,如果?xiě)報(bào)告的人不是主訪(fǎng),寫(xiě)報(bào)告的人也要負(fù)責(zé)補(bǔ)充提問(wèn)。(寫(xiě)報(bào)告人,自己負(fù)責(zé)問(wèn)清楚所有的問(wèn)題,避免推卸責(zé)任)
(1)帶著打印的工作底稿(列有訪(fǎng)談的提綱,訪(fǎng)談時(shí)能避免遺漏;筆記記在工作底稿上,客戶(hù)會(huì)感受到:“這次訪(fǎng)談很正式,要積極對(duì)待”;“確實(shí)是行里規(guī)定的,人家有打印的工作底稿”)
(2)記錄訪(fǎng)談筆記(一方面是記錄;另一方面,寫(xiě)字時(shí)可以思考下面要問(wèn)的問(wèn)題,應(yīng)對(duì)忘詞的尷尬時(shí)刻)
(3)根據(jù)訪(fǎng)談的內(nèi)容,列出需要補(bǔ)充的資料清單。(企業(yè)情況不一樣,統(tǒng)一的資料清單需要調(diào)整的)
(4)核對(duì)收集上來(lái)的資料完整性。(協(xié)辦去跑腿,但是最終還是主辦寫(xiě)材料,自己核對(duì)很重要)
訪(fǎng)談的主體問(wèn)題,第二部分專(zhuān)門(mén)介紹。
3、輔助訪(fǎng)談人員(協(xié)辦客戶(hù)經(jīng)理)
不要以為協(xié)辦就沒(méi)責(zé)任就不用心,角色會(huì)互換的。
(1)記筆記。(主辦負(fù)責(zé)問(wèn),很多東西來(lái)不及記錄,協(xié)辦要保證自己記錄的筆記內(nèi)容全面,新員工什么都不懂的時(shí)候,通過(guò)記錄,也比單單去打個(gè)醬油學(xué)到的東西多)
(2)收集資料。--收集資料的一定是協(xié)辦,下文會(huì)有原因。
第一種情況:時(shí)間比較趕的時(shí)候,需要主辦問(wèn)的同時(shí),協(xié)辦去財(cái)務(wù)那里協(xié)助收資料;
第二種情況:主辦問(wèn)完了,協(xié)辦去配合財(cái)務(wù)收資料,以減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),安撫不滿(mǎn)情緒(很有必要,需要有營(yíng)銷(xiāo)能力);
第三種情況:協(xié)辦配合財(cái)務(wù)收集資料,以核實(shí)資料真實(shí)性,并收集其他相關(guān)信息(這需要協(xié)辦也很有經(jīng)驗(yàn))
以上各種情況,都是協(xié)辦收集資料。為什么?這叫增加營(yíng)銷(xiāo)和盡調(diào)的層次感。通常收集資料時(shí)候會(huì)遇到各種抵觸情緒(不是因?yàn)橘Y料不真實(shí),而是因?yàn)橘Y料多比較煩)。協(xié)辦專(zhuān)門(mén)干打雜的事情,是為了突出主辦是“領(lǐng)導(dǎo)”,這樣協(xié)辦溝通不了的事情,再請(qǐng)主辦出面協(xié)調(diào),往往會(huì)比較順利。
(3)拍照。
第一、看生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,主辦負(fù)責(zé)問(wèn)問(wèn)題,協(xié)辦要負(fù)責(zé)拍照。
強(qiáng)調(diào)下拍照,“要會(huì)拍”,我們到底要拍什么:
A、企業(yè)占地規(guī)模要從照片中看出來(lái),縱橫向都要拍;
B、企業(yè)建筑物類(lèi)型,(磚混、鋼結(jié)構(gòu),不同類(lèi)型造價(jià)不同)
C、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(整體狀況,設(shè)備先進(jìn)程度,生產(chǎn)流程)
D、核心設(shè)備
E、設(shè)備參數(shù)(設(shè)備額定產(chǎn)能決定了企業(yè)銷(xiāo)售的上限)
F、庫(kù)存量(包括原料和產(chǎn)成品,要能通過(guò)照片看到數(shù)量,并推算價(jià)值)
第二、重要的資料,紙質(zhì)資料里沒(méi)提供的,要拍下來(lái),回去分析。
A、生產(chǎn)任務(wù)安排(車(chē)間里有,按日、按周、按月的都有,也有分產(chǎn)品種類(lèi)的,拍回來(lái)自己看看很有趣)
B、人員排班表(多少人上班,一天開(kāi)幾班,一周上幾天,看看企業(yè)景不景氣,貸后時(shí)候來(lái)看一眼也很好)
C、其他資料。根據(jù)實(shí)際情況。
注:上文講的是三個(gè)角色的分工。如果正好有三個(gè)人,每人扮演一個(gè)角色最好。如果只有兩個(gè)人,這就需要有人分別飾演兩個(gè)角色
1、營(yíng)銷(xiāo)崗和主訪(fǎng)(主辦客戶(hù)經(jīng)理)合體。這時(shí)候又要唱紅臉(營(yíng)銷(xiāo)),又要唱白臉(訪(fǎng)談),拿捏尺度很重要。往往會(huì)重視調(diào)查質(zhì)量,但影響了客戶(hù)關(guān)系;或者客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的不錯(cuò),但調(diào)查的不細(xì)致。
2、主訪(fǎng)和輔訪(fǎng)合體。這樣營(yíng)銷(xiāo)崗負(fù)責(zé)唱紅臉,調(diào)查的唱白臉,會(huì)形成很好的配合,客戶(hù)關(guān)系也維護(hù)好。缺點(diǎn)是要想調(diào)查的比較細(xì)致,主訪(fǎng)會(huì)比較辛苦。
3、拆分主訪(fǎng)。營(yíng)銷(xiāo)崗負(fù)責(zé)訪(fǎng)談,其他全部由輔訪(fǎng)負(fù)責(zé),輔訪(fǎng)需要積極補(bǔ)充提問(wèn),因?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)崗訪(fǎng)談時(shí),仍以維護(hù)關(guān)系為主,涉及到比較尖銳的問(wèn)題,一概不問(wèn)。這種模式分工比較清晰,現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏也很好;缺點(diǎn)是要求輔訪(fǎng)人員經(jīng)驗(yàn)也比較豐富,適合兩個(gè)強(qiáng)手客戶(hù)經(jīng)理組團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)。
4、營(yíng)銷(xiāo)崗、主訪(fǎng)、輔訪(fǎng)合體。陪同的就是打醬油的。這個(gè)不說(shuō)了,說(shuō)說(shuō)都是淚。
二、盡職調(diào)查要問(wèn)哪些問(wèn)題
1、老板的創(chuàng)業(yè)史
老板您是怎么進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的?/為什么創(chuàng)辦這個(gè)企業(yè)?/基于什么樣的機(jī)緣創(chuàng)業(yè)的?
分析老板創(chuàng)業(yè)的背景,以及對(duì)現(xiàn)在公司運(yùn)營(yíng)的影響。
(1)原來(lái)在甲公司工作,現(xiàn)在就給甲公司供貨;(提供了銷(xiāo)售渠道)
(2)原來(lái)在甲公司工作,甲公司就是干這個(gè)的;(提供了從業(yè)經(jīng)驗(yàn))
(3)干了幾十年了,從小作坊、簡(jiǎn)單產(chǎn)品做起;(行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn))
(4)原來(lái)干銷(xiāo)售,后來(lái)自己生產(chǎn);(提供了銷(xiāo)售渠道)
(5)我們鎮(zhèn)上都是干這個(gè)工作的;(環(huán)境影響,有正面有負(fù)面)
(6)我爸爸開(kāi)這個(gè)廠(chǎng),我富二代接班;(罩不罩得住?)
。。。。
2、主要做的什么產(chǎn)品,用在哪些方面?
(1)對(duì)產(chǎn)品有個(gè)形象的概念,方面下面提問(wèn)。(現(xiàn)在社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)致,很多產(chǎn)品是不知道干什么用的)
(2)產(chǎn)品種類(lèi)非常多,可以分類(lèi)介紹,注意不要分的太細(xì),分成大類(lèi);不需要太全,選擇占銷(xiāo)售比重高的。
比如:鋁合金鑄件,用在電動(dòng)工具上的,占80%,其他還有用在安防設(shè)備、汽車(chē)配件、航空配件。
再比如:鋼材、木材、建筑材料(瓷磚、地板等),分別占50%,30%,20%。等等。不再舉例
3、產(chǎn)品主要銷(xiāo)售給哪些單位?怎么結(jié)算的?
前五大客戶(hù)明細(xì),應(yīng)收賬款明細(xì),資料里都有。但這里還是要問(wèn)。
(1)從另一個(gè)角度了解下游客戶(hù),積累經(jīng)驗(yàn);
(2)可以了解每個(gè)下游客戶(hù)的結(jié)算情況,判斷其應(yīng)收賬款收回的可能;
(3)將回答的情況和資料的比對(duì),判斷老板對(duì)經(jīng)營(yíng)的了解程度和對(duì)授信的態(tài)度(比如老板介紹的回款周期與資料上不對(duì),可能是老板不了解實(shí)際情況,說(shuō)明老板對(duì)經(jīng)營(yíng)參與的不深入;也可能是下游回款不好,老板想從銀行貸款,沒(méi)敢說(shuō)明真實(shí)情況)
(4)挖掘供應(yīng)鏈項(xiàng)目。
注:先問(wèn)銷(xiāo)售,一方面順著上文產(chǎn)品順下來(lái);另一方面,老板對(duì)銷(xiāo)售普遍是很了解的,容易打開(kāi)話(huà)題;第三,一開(kāi)始問(wèn)成本,會(huì)引起老板不愉快(親身經(jīng)歷,都是淚)。
4、行業(yè)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?
(1)了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,特別是行業(yè)龍頭是誰(shuí),有助于上網(wǎng)搜索行業(yè)分析。
(2)在行業(yè)中,借款人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在哪里(分析老板的經(jīng)營(yíng)思路)。
(3)與行業(yè)優(yōu)勢(shì)企業(yè)的差距(判斷行業(yè)地位,和未來(lái)發(fā)展前景)。
(4)產(chǎn)品和原料價(jià)格走勢(shì)(判斷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況)。
(5)產(chǎn)品的替代性(行業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng))。
其實(shí)大部分行業(yè)分析都是跟老板問(wèn)出來(lái)的。
5、生產(chǎn)方面
(1)技術(shù)的先進(jìn)性、替代性;
(2)設(shè)備的采購(gòu)成本;(核實(shí)固定資產(chǎn)、判斷行業(yè)壁壘)
(3)產(chǎn)能、產(chǎn)量、(核實(shí)收入,判斷銷(xiāo)售潛力)
6、采購(gòu)方面
采購(gòu)哪些原材料、供應(yīng)商有誰(shuí)、價(jià)格變動(dòng)如何、怎么結(jié)算的?
(1)與報(bào)表核對(duì),是否占用供應(yīng)商資金;
(2)原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)企業(yè)成本控制的影響;
(3)企業(yè)生產(chǎn)成本的構(gòu)成;(很難收集到,但對(duì)積累經(jīng)驗(yàn)很有幫助)
(4)企業(yè)成本是如何管控的;
(5)老板對(duì)銷(xiāo)售了解是基本技能。要是對(duì)成本控制也算的清楚,才是加分項(xiàng)。任何行業(yè)老板算不清成本的,都會(huì)大大影響企業(yè)盈利,貸款償還都有隱患。
7、員工數(shù)量、管理架構(gòu)、考核機(jī)制
(1)對(duì)于規(guī)模大的企業(yè),更要詳細(xì)了解
(2)繳納社保嗎?工資怎么結(jié)算(有一年一結(jié)算、給利息,這類(lèi)實(shí)際是民間集資的,要注意)
(3)管理層來(lái)源、分工、現(xiàn)行管理架構(gòu)有效率嗎?
(4)考核機(jī)制如何,員工隊(duì)伍尤其是高管隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
(5)涉及到規(guī)模大的企業(yè),管理層來(lái)源、管理架構(gòu)、考核機(jī)制往往比生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更能影響企業(yè)的發(fā)展。
8、公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃
(1)企業(yè)老板有太長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,也不現(xiàn)實(shí);(有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,也需要分成若干階段來(lái)實(shí)現(xiàn),并且存在變數(shù))
(2)“現(xiàn)在也就是過(guò)一天、算一天,活著就行”。(這老板實(shí)誠(chéng))
(3)再長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,也是靠腳踏實(shí)地一點(diǎn)一點(diǎn)走出來(lái)的,知道現(xiàn)在要干什么、下一步要干什么,已經(jīng)不容易。
(4)大的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,要分別問(wèn)下董事長(zhǎng)和總經(jīng)理(看看倆人觀(guān)點(diǎn)一致不,進(jìn)而判斷公司法人治理和內(nèi)部管理)
9、有沒(méi)有對(duì)外投資、關(guān)聯(lián)企業(yè)
10、現(xiàn)有銀行負(fù)債情況、保證措施。
三、最后補(bǔ)充
1、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查之前,提前做足功課(看看企業(yè)資料,上網(wǎng)查行業(yè)信息),調(diào)查時(shí)重點(diǎn)會(huì)更加明確。而對(duì)行業(yè)提前了解,訪(fǎng)談時(shí)老板也會(huì)對(duì)你更加認(rèn)可。
2、問(wèn)的時(shí)間久了,經(jīng)驗(yàn)豐富了。有時(shí)候就偷懶了,很多內(nèi)容按照自己對(duì)行業(yè)的理解,就不去問(wèn)了。不可取,每個(gè)企業(yè)情況都是不一樣,真正問(wèn)下來(lái)會(huì)有很多新發(fā)現(xiàn)的。
3、這里講的主要是生產(chǎn)型企業(yè),其實(shí)還有很多類(lèi)型的企業(yè),沒(méi)有涉及,需要自己工作中積累。比如做貨運(yùn)代理的,經(jīng)營(yíng)怎么問(wèn)?
4、每次跑一個(gè)新的企業(yè)類(lèi)型,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查尤其是主問(wèn)的人,都是挑戰(zhàn)與學(xué)習(xí)的過(guò)程。比如,光伏行業(yè),銷(xiāo)售是按照“千瓦時(shí)”為單位的,這是什么東東,怎么都跟制造過(guò)程(拉棒、切片)、原材料銜接不起來(lái),怎么辦?
總結(jié):做信貸業(yè)務(wù)是一個(gè)積累的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中做個(gè)有心人,對(duì)個(gè)人的提升是很有幫助的。信貸工作還是很有趣的。
來(lái)源:信貸風(fēng)險(xiǎn)管理
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